Integrador Fórmula Certa · Farmácia de manipulaçãoO BI Dhoffmann lê o seu Fórmula Certa e transforma o que o sistema registra em decisão comercial e financeira, sem você depender de um relatório que o ERP não entrega.
O Fórmula Certa registra tudo, mas exporta só TXT e não devolve relatório gerencial que dê pra ler
Você não vê quanto deixou na mesa em orçamento que o cliente fez e fechou no concorrente
Não dá pra separar o vendedor que converte muito do vendedor que vende caro, então a equipe roda no achismo
O preço do ativo fica desatualizado, e a farmácia vende no prejuízo ou perde venda por estar cara demais
A informação do prescritor que mais traz receita mora na cabeça de alguém, não num painel
Não é o Fórmula Certa que está errado, ele registra a operação — o que falta é a camada de leitura que transforma esse registro em decisão.
O BI Dhoffmann conecta no banco do seu sistema, faz o pente fino nos dados e devolve um painel comercial e financeiro desenhado por consultor sênior com 12 anos de gestão aplicada. Você não troca de ERP e nem monta planilha, abre um painel que já mostra o negócio pronto pra decisão.
O mesmo BI atende quem usa Fórmula Certa, Medicator ou Pharmacie, com as mesmas telas e os mesmos relatórios. Só muda o caminho de integração por trás.
Diferente de um pacote fechado, o BI de farmácia vem em dois módulos que você combina conforme a sua dor mais urgente.
Pra vender mais e melhor, recuperar orçamento perdido, gerenciar equipe e corrigir preço.
Pra enxergar caixa, resultado e ciclo financeiro com clareza.
Meta contra realizado, orçamentos feitos e aprovados, taxa de conversão e faturamento, com linha do tempo comparando mês, trimestre e ano. O básico que a farmácia típica não consegue enxergar no ERP.
A tela que mostra o dinheiro que saiu pela porta. Lista os orçamentos que o cliente fez e não fechou, ordenados por valor, com a diferença de ticket entre aprovado e rejeitado. O gestor manda o vendedor ligar pros maiores e reverte venda que ia pro concorrente.
Classifica cliente e prescritor por frequência e recência de compra, em quadrantes com ação recomendada pra cada um. Mostra o médico, o nutri e o ortomolecular que mais trazem receita, base pra relação, pós-venda e marketing.
Curva ABC dos ativos comparando o custo cadastrado com o preço da última compra, num sistema de cores que acende vermelho quando a variação passa de 15%. É a tela que pega o preço errado antes dele virar prejuízo.
Agrupa as manipulações por ativos dos últimos 12 meses e mostra quanto cada grupo representa em receita, ajudando a decidir compra de matéria-prima e a criar produto de marca própria.
Telas reais do painel comercial já publicado para farmácias. Inclui ainda análise detalhada de faturamento, linha do tempo e projeção de orçamentos.
PMR
24 dias
PMP
31 dias
entradas × saídas por dia
Entradas e saídas por conta corrente, prazo médio de pagamento e recebimento, e concentração por dia do mês. A tela que mostra a saúde do capital de giro.
saldo inicial → operacional → investimento → financiamento → final
Saldo inicial e final, fluxo operacional, de financiamento e de investimento, do resumo ao lançamento, em gráfico de cascata. Mostra se tem caixa.
margem líquida 32% no mês corrente
Resultado em regime de competência, com faturamento e custo puxados do comercial e despesas classificadas. Mostra se o negócio dá lucro, enquanto o fluxo de caixa mostra se tem dinheiro.
Mockups reais das telas do Módulo Financeiro em produção.
O Fórmula Certa é técnico e pouco amigável, o dono raramente consegue tirar dele um relatório gerencial. O BI é o que viabiliza enxergar o negócio, separar o vendedor de ticket alto do vendedor de conversão alta, agir sobre o prescritor certo e decidir rápido sem depender de quem monta planilha.
“É uma ferramenta cara se você não usa.”
O BI de farmácia é cobrado por módulo, então você começa pelo comercial, pelo financeiro, ou leva os dois. O sistema não entrega relatório gerencial, e é esse trabalho manual e lento que o painel resolve, se pagando pela velocidade de decisão que devolve.
Pedir propostaE a Dhoffmann aciona a integração com o seu sistema.
No seu servidor pra copiar o banco periodicamente, ou conecta direto, no caso do Pharmacie.
Nos dados e publica o painel.
Com acesso pro dono e pro gerente.
Sob demanda, sempre que precisar.
A Dhoffmann é uma consultoria de gestão fundada por Davi Hoffmann, com 12 anos de mercado e mais de 50 BIs entregues. A tese sempre foi pegar a senioridade aplicada em grandes corporações e adaptar pra empresas de porte médio. Os indicadores do painel vieram dessa prática, não de um designer de BI olhando o sistema de fora.
Farmácia grande, faturamento na casa de R$ 5 milhões por mês, cujo sistema não devolvia informação e deixava a gestão sem visibilidade. Com o BI completo, comercial e financeiro, passaram a acessar informação que nunca tiveram, e o reconhecimento foi tanto que o próprio cliente elogiou a Dhoffmann diretamente à software house do ERP.
O problema era preço de ativo muito alto com desconto agressivo, perdendo orçamento porque o cliente desistia antes de pedir desconto, com milhares de cadastros desatualizados. O BI rankeou os ativos com variação crítica entre custo e última compra e viabilizou a atualização em lote, a conversão subiu e o faturamento acompanhou.
Uma das farmácias do grupo tinha assessoria com a Dhoffmann e comprou o BI. Gostaram tanto que recomendaram pras outras unidades, e hoje a Dhoffmann atende três CNPJs e cerca de 14 farmácias do mesmo grupo. Prova social de recomendação interna.
Não conseguiam separar o bom vendedor por ticket alto do bom vendedor por conversão. Com a matriz de ticket médio aprovado contra rejeitado e taxa de conversão, a gestão passou a decidir sobre a equipe com base em dado real.
O seu Fórmula Certa já registra cada orçamento, cada venda e cada ativo, falta a camada que transforma isso em decisão. Em até 15 dias você tem o painel rodando sobre o sistema que já usa.
